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Westtours-Reisen

Lufthansa City Center Global Travel

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Individuelle Onlineberatung der Reiseexperten aus Ihrem Reisebüro!

So gehts

  1. Nehmen Sie Kontakt zu den Reiseexperten aus Ihrem Reisebüro auf.
  2. Teilen Sie uns Ihre Reisewünsche mit und unsere Reiseprofis stellen Ihnen Ihre individuellen, maßgeschneiderten Reiseangebote zusammen.
  3. Sie erhalten Ihren persönlichen Beratungscode, den Sie in das Eingabefeld eintragen. Nun können Sie jederzeit Ihre persönlichen Angebote abrufen und gleich online buchen.
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Die perfekte Organisation einer Incentive-Reise, Veranstaltung oder Tagung gleicht einem Puzzle, bei dem alle Bausteine exakt aufeinander abgestimmt sein müssen. Unsere MICE-Experten organisieren Ihre Veranstaltung, ganz gleich mit wie vielen Teilnehmern und liefern Ideen für Ablauf und Programm. Wir planen alles nach Ihren Anforderungen auf den Punkt genau – von der Anreise bis zur Abreise.


Unsere Leistungen im Überblick:
 
  • Erstellung eines individuellen Angebots inkl. Vorschlag für An- und Abreise, Transfers, Hotelempfehlung, touristisches oder fachbezogenes Programm vor Ort mit örtlicher Reisebegleitung bzw. Begleitung ab/bis Deutschland
  • Planung und Organisation einer Vorreise, die wir bei größeren Veranstaltungen empfehlen
  • Buchung und Verwaltung von Flug-, Hotel- und sonstigen Kontingenten, Verhandlungen über Preise und Konditionen, Zahlungsabwicklung
  • Abwicklung der gesamten Korrespondenz mit den Teilnehmern
  • Sondertarife für Veranstaltungen mit vielen renommierten Fluggesellschaften sowie der Bahn
  • Erstellung und Versand der Reiseunterlagen mit ausführlicher Dokumentation und Besorgung von Visa (falls erforderlich)
  • Erstellung des Registrierungsformulars und Registrierung der Kongressteilnehmer und Begleitpersonen direkt über unsere Website
  • Verwaltung der Teilnehmerdaten und Betreuung der Teilnehmer vor Ort
  • Inkasso der Kongressgebühren, direkte Abrechnung mit den Teilnehmern und Auftraggebern
  • Unterstützung von Agenturen bei der Erstellung der Konzepte und Ablaufpläne
  • Suche geeigneter Locations für Ihre Veranstaltung, Tagungstechnik, Gastredner und Referenten
  • Detaillierte Endabrechnung nach der Veranstaltung in einer offenen Kalkulation nach Ihren Vorgaben
 
...und noch vieles mehr
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage. Kontaktieren Sie unsere fachkundigen ExpertInnen für Messen, Tagungen und Kongresse unter 0228 – 9153120 oder per E-Mail an gruppen@westtours.de

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