Geschäftsreisen: Reisekostenabrechnungen & Co.

LCC Tax Return

Mehrwertsteuererstattung. Mit einem Partner, der auf jedes Prozent schaut

Ihre Mitarbeiter fahren zu Messen und Ausstellungen im Ausland, wo sie auch übernachten müssen. Lkw's deutscher Speditionen werden im Ausland vollgetankt. In diesen wie in anderen Fällen kommt es dazu, dass das deutsche Unternehmen mit ausländischer Umsatzsteuer belastet wird. Diese Umsatzsteuer kann anders als bei inländischen Rechnungen nicht im Rahmen der Umsatzsteuervoranmeldung geltend gemacht werden. Häufig ist nicht bekannt, dass es für eine erhebliche Anzahl von Ländern die Möglichkeit gibt, diese ausländische Umsatzsteuer im Rahmen des sogenannten Umsatzsteuervergütungsverfahrens erstattet zu bekommen.

Innerhalb der Europäischen Union besteht diese Möglichkeit der Vergütung im Verhältnis zu den Mitgliedsstaaten. Außerhalb der Europäischen Union hängt dies davon ab, ob zwischen der Bundesrepublik Deutschland und dem jeweiligen Drittland ein zwischenstaatliches Abkommen besteht, das die gegenseitige Erstattung regelt. Wenn das Thema für Ihr Unternehmen interessant ist, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung. In Zusammenarbeit mit langjährigen, zuverlässigen Partnern bieten wir Unterstützung, sich im weltweiten Dschungel der Einhaltung von Vorschriften im Bereich der indirekten Steuern zurechtzufinden.

Unsere Spezialisten lösen für Sie das Problem der Komplexität von indirekten Steuern sowohl auf Unternehmensebene als auch auf Transaktionsebene.

Vorteile im Überblick

• Rückerstattungsservice für im Ausland gezahlte Mehrwertsteuer
• Komplette Übernahme der Bearbeitung der Originalbelege und Korrespondenz mit den Behörden
• Zusammenarbeit mit spezialisierten Anbietern

Weitere Infos? Kontaktieren Sie uns!

LCC Travel Expense

Reisekostenabrechnungen einfach outsourcen

Sparen Sie Zeit, Geld und Nerven, indem Sie die Ihre Reisekostenabrechnungen einfach unseren Partnerunternehmen überlassen oder auf unsere webbasierten Lösungen zurückgreifen. Durch eine effiziente Kombination aus modernen Technologien und dem Know-how der Abrechnungsexperten können Sie dabei die Prozesskosten Ihrer Reisekostenabrechnungen um bis zu 50 % senken. Wer sich selbst um die Verwaltung seiner Reiseausgaben kümmern möchte, hat die Möglichkeit, die Abrechnung in die Nutzung einer Online-Buchungsmaschine zu integrieren.

So können Sie schnell und einfach vollständige Reisekostenabrechnungen erstellen, die allen gesetzlichen Anforderungen entsprechen und sämtliche Pauschalen, Abzüge und Auslagen berücksichtigen. Manuelle Abrechnungen in Papierform gehören damit der Vergangenheit an. Auch der interne Prüfungs-, Genehmigungs- und Zahlungsprozess wird dank professioneller Systemlösungen spürbar vereinfacht. LCC Travel Expense: für ein transparentes Reisemanagement und volle Kostenkontrolle.

Vorteile im Überblick

• Gemeinsame Übernahme der Reisekostenabrechnung mit Partnerunternehmen
• Reduzierung der Prozesskosten durch Outsourcing
• Integration in Online-Buchungsmaschinen oder webbasierte On-Demand-Lösung
• Ausgabentransparenz und Zeitersparnis

Weitere Infos? Kontaktieren Sie uns!

LCC Reporting

Mithilfe unseres Management- und Kosten-Informationssystem Ihre Geschäftsreisen immer im Auge behalten!

Kompromisslos transparent: Damit Sie auch bei einem hohen Aufkommen an Geschäftsreisen immer den Überblick behalten, stellen wir Ihnen ein globales Reporting-Tool, auf Wunsch webbasierend, zur Verfügung. Neben monatlichen Standardreports, die reiserelevante Kennzahlen enthalten, sind auch individuelle Auswertungen möglich unter Berücksichtigung von Kostenstellen, Personalnummern, Projektnummern und vielem mehr. Genau so, wie Sie es benötigen. LCC Reporting liefert Ihnen die Grundlage für erfolgreiche Vertragsverhandlungen mit Leistungsträgern wie Fluggesellschaften oder Hotelketten. Darüber hinaus dokumentieren laufende Analysen und Reviews auf allen Ebenen den Erfolg und die konsequente Umsetzung Ihrer Vorgaben sowie der Reiserichtlinien. Statistische Auswertungen ermöglichen die differenzierte Darstellung sowohl der realisierten Kosteneinsparungen als auch der entgangenen Einsparungen pro Flugticket. Nutzen Sie unser leistungsstarkes Tool für Ihr Travel Management!

Detaillierte Auswertungen

Egal wie viele Geschäftsreisen in Ihrem Unternehmen auch getätigt werden: Mit unserem Management Information System behalten Sie stets den Überblick über die kompletten Reisekosten. Wir machen die Reisekosten Ihres  Unternehmens transparent und stellen Ihnen ein intuitiv zu bedienendes, webbasiertes Reporting-Tool zur Verfügung, das Sie ohne vorhergehendes Training sofort nutzen können. Damit behalten Sie auch bei einem hohen Aufkommen an Geschäftsreisen den Überblick über die Kosten.

Auf Wunsch können wir Ihnen die Auswertungen in verschiedenen Datei-Formaten liefern (beispielsweise als .xls, .doc oder .pdf). Ebenso reibungslos und zuverlässig erfolgt der Datentransfer zu nachgelagerten Anwendungen.Vielfältige Details wie zum Beispiel Zusatzdaten (Kostenstellen oder Projektnummern) für die exakte Zuordnung Ihrer Kosten in unseren Reports ermöglichen es Ihnen, aussagekräftige Dokumentationen und Analysen zu erstellen.

Die daraus resultierende völlige Transparenz Ihrer Reisekosten hilft Ihnen bei der schnellen Identifizierung von Einsparungspotenzialen. Nicht zuletzt bildet dies eine wichtige Grundlage für erfolgreiche Verhandlungen mit Leistungsträgern wie etwa Fluggesellschaften oder Hotelketten.

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LCC Feedback

Konsequent reagieren. Mit einem Partner, der Kundenwünsche ernst nimmt

• Verwaltung von Feedback und Kritik in Bezug auf Geschäftsreisen in einem zentralen System
• Kombinierte Plattform für Reisende, Buchende, das Travel Management, das Account Management sowie Beschwerdemanagement
• Automatisierte Kommunikation
• Detaillierte Auswertungsmöglichkeiten

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