Cookies helfen uns bei der Bereitstellung unserer Dienste. Durch die Nutzung unserer Dienste erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Cookies setzen. Detaillierte Informationen zur Verwendung von Cookies finden Sie in unser Datenschutzerklärung.

Westtours-Reisen

Lufthansa City Center Business Travel

Telefon: 0228 / 9153130
E-Mail:
business@westtours.de

Adenauerallee 76,
53113 Bonn
Deutschland
Geschaeftsreisen planen

Was muss ich beim Planen meiner Business Reisen beachten?

Sie werden es oft festgestellt haben: Geschäftsreisemanagement kann oft eine stressige Angelegenheit werden. Im Nachhinein stellt man immer fest, was vergessen wurde und was hätte besser gemacht werden können. Wenn man allerdings einige relevante Aspekte im Voraus berücksichtigt, wird Ihnen das Planen Ihrer Geschäftsreisen sicherlich einfacher und effektiver vorkommen...

Viel Spaß beim Lesen
Ihr Westtours Geschäftsreisen-Team

8 Punkte, die Sie beim Planen Ihrer Geschäftsreisen beachten sollten

Wir können sorgfältig alle Details Ihrer Dienstreisen planen und organisieren. Trotz dieser optimalen Planung & Organisation, gibt es allerdings bestimmte Aspekte Ihrer Geschäftsreise, die Sie selbst beachten müssen.

1. Reiseübersicht

Eine klare Reiseübersicht ist ein optimaler Startpunkt für Ihre Reiseplanung und der Schlüssel zu einem reibungslosen Reiseablauf: Wen treffen Sie? Wo und wann? Wie weit ist es bis zu Ihrem Hotel? Ist es sehr weit? Lassen sich noch (bessere) Hotels in direkter Umgebung für den gleichen Preis oder sogar günstiger finden? Vor allem bei den letzten Fragen können wir Ihnen gerne helfen. Wir planen alles für eine reibungslose Geschäftsreise. Als unser Kunde erhalten Sie von uns immer eine klare Übersicht all Ihrer Reisedaten.
Info IconÜbersichtliche Planung Ihrer Geschäftsreisen? Jetzt die Spezialisten kontaktieren!

2. Kommunikation

Haben Sie darüber nachgedacht, wie Sie mit Ihrem Unternehmen und Zuhause während Ihrer Geschäftsreise kommunizieren werden? Wenn es darum geht, im Ausland stets erreichbar zu sein und günstig telefonieren zu können, stehen Ihnen heutzutage zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung. Sie können z.B. bei Ihrem Anbieter ein zusätzliches Auslandspaket buchen. Sind Sie mit Ihrem Tarif nicht zufrieden? Dann ziehen Sie auch andere Optionen in Betracht: Wenn Sie z.B. mit Familie und Freunden Zuhause etwas länger und sorgloser telefonieren möchten, stellt Internet-Telefonie auf jeden Fall eine bewährte Alternative dar.

3. Flugzeiten Ihrer Geschäftreise immer im Blick

Einerseits können sich die Flugzeiten Ihrer Reise (leider) ständig ändern, anderseits hat man unterwegs nicht immer Zeit (und Lust) ständig nach evtl. Änderungen Ausschau zu halten. In der Regel wird alles reibungslos erfolgen. Was ist allerdings, wenn es doch Änderungen Ihrer Flugzeiten gibt und Sie erst am Schalter darüber erfahren?
Unser Service: Haben Sie schon unsere LCC Mobile App heruntergeladen? Eine schnelle, effiziente und kompakte Lösung, wenn es darum geht, stets den vollen Überblick über sämtliche Daten Ihrer Geschäftsreise zu haben. Als Nutzer werden Sie nicht nur über eventuelle Änderungen Ihrer Flugdaten automatisch informiert, sondern auch über Aktualisierungen anderer reiserelevanten Informationen.
Info IconFlug- und Reisezeiten perfekt planen? Kontaktieren Sie uns!

4. Checklisten

Checklist Geschaefstreisen

©Bild: Flickr, "Delegation Checklist", Crispy, (cc by 2.0)
Ähnlich wie diese, die Sie gerade lesen - könnten Checklisten ein kleiner Retter Ihrer Geschäftsreise sein. Egal wie minutiös sie scheinen mögen, erstellen Sie am besten Checklisten für alle relevanten Aspekte Ihrer Reise: Reisedokumente, alle wichtigen Informationen und Dokumente für Ihre Meetings, das passende Outfit, Kommunikation und Technik, etc.

5. Transport & Komfort

Benötigen Sie auf Ihrer Reise ein Mietauto? Kennen Sie sich vielleicht in Ihrer Reisedestination relativ gut aus und vertrauen Sie den dortigen öffentlichen Verkehrsmitteln? Oder möchten Sie am besten Ihren eigenen Chauffeur-Service? Wenn Sie eine reibungslose Geschäftsreise planen möchten, ist Transport vor Ort definitiv eines der wichtigsten Aspekte.
 
Vor allem, wenn Sie einen engen Terminplan haben, sollten Sie auch dementsprechend komfortable Reise planen. Vergessen Sie nicht: Das Wichtigste ist, dass Sie möglichst komfortabel und stressfrei unterwegs sind. Wussten Sie? Oft können wir für Sie Ihren Chauffeure – Service kostenlos dazu buchen. Brauchen Sie doch einen eigenen Mietwagen? Kein Problem, wir planen alle Details Ihrer Reise. 
Info IconStressfreie Geschäftsreisen? Unsere Experten kümmern sich um alles!

6. Zoll- und Einreisebestimmungen

Planen Sie auch die Zollbestimmungen und Vorschriften in Ihrer Reisedestination ein. Es lohnt sich definitiv möglichst genau zu wissen, was Sie ins Land einführen dürfen (und was nicht). Ob Zigaretten, Alkohol, Bargeld, etc., vor allem bei Ihrer ersten Geschäftsreise in eine bestimmte Destination, sollten Sie am besten die aktuellen Zollbestimmungen des jeweiligen Landes kennen.

7. Wetter

Wetter, Business Reisen planen
 
In puncto Wetter ist eine 100% genaue Reiseplanung - wie man weiß - schlicht nicht möglich. Das Wetter ist bekannterweise ein „Wesen“, das nicht gezähmt werden kann.
Beim Planen Ihrer Geschäftsreise sorgen Sie einfach dafür, dass Sie immer über eine Option für die (aktuellen) Wetterverhältnisse Ihrer Reisedestination verfügen. Reisen Sie z.B. nach Australien, dem heißen Land der Koalas, wo immer die Sonne scheint und Sie mit hohen Temperaturen rechnen können? Sicher? Wüssten Sie, dass in verschiedenen Gebieten Australiens plötzliche, stürmische Niederschläge keine Seltenheit sind? Findet Ihr Business Treffen evtl. in einem dieser Regionen statt? In dieser Hinsicht planen Sie auch alle Aktivitäten Ihres Aufenthalts mit ein. Stellen Sie sich vor: Ihr potentieller Geschäftspartner in Dubai lädt Sie zu einer relativ spontanen Wüstentour ein und Sie können nicht (direkt) zusagen, nur weil Sie nicht das passende Schuhwerk mit auf die Reise genommen haben…

8. Reiseversicherung

Der Abschluss einer umfassenden Reiseversicherung gehört unbedingt zu einer optimalen Planung Ihrer Geschäftsreise. Ob Gepäckverlust, Krankenhauskosten, Stornogebühren, vergewissern Sie sich vor dem Antreten Ihrer Reise, dass Sie eine umfangreiche Reiseversicherung abgeschlossen haben.
Info IconBenötigen Sie ine Reiseversicherung für Ihre Geschäftsreise? Kontaktieren Sie die Spezialisten!

Experten planen Ihre Geschäftsreise und kümmern sich um alles!

Aufgrund ihrer langjährigen Erfahrung sind unsere Business Travel Experten nicht nur in der Lage, Ihre Geschäftsreisen reibungslos zu planen, sondern auch alles weitere für Ihre Reise bestens zu organisieren.
Refresh
 

Service & Infos

Newsletter

Regelmäßig die wichtigsten Business Travel News erhalten

Folgen Sie uns auf

ZERTIFIZIERUNGEN