Geschäftsreise planen

Wir können sorgfältig alle Details Ihrer Dienstreisen planen und organisieren. Trotz dieser optimalen Planung & Organisation, gibt es allerdings bestimmte Aspekte Ihrer Geschäftsreise, die Sie selbst beachten müssen.

Eine klare Reiseübersicht ist ein optimaler Startpunkt für Ihre Reiseplanung und der Schlüssel zu einem reibungslosen Reiseablauf: Wen treffen Sie? Wo und wann? Wie weit ist es bis zu Ihrem Hotel? Ist es sehr weit? Lassen sich noch (bessere) Hotels in direkter Umgebung für den gleichen Preis oder sogar günstiger finden? Vor allem bei den letzten Fragen können wir Ihnen gerne helfen. Wir planen alles für eine reibungslose Geschäftsreise. Als unser Kunde erhalten Sie von uns immer eine klare Übersicht all Ihrer Reisedaten.

Haben Sie darüber nachgedacht, wie Sie mit Ihrem Unternehmen und Zuhause während Ihrer Geschäftsreise kommunizieren werden? Wenn es darum geht, im Ausland stets erreichbar zu sein und günstig telefonieren zu können, stehen Ihnen heutzutage zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung. Sie können z.B. bei Ihrem Anbieter ein zusätzliches Auslandspaket buchen. Sind Sie mit Ihrem Tarif nicht zufrieden? Dann ziehen Sie auch andere Optionen in Betracht: Wenn Sie z.B. mit Familie und Freunden Zuhause etwas länger und sorgloser telefonieren möchten, stellt Internet-Telefonie auf jeden Fall eine bewährte Alternative dar.

Einerseits können sich die Flugzeiten Ihrer Reise (leider) ständig ändern, anderseits hat man unterwegs nicht immer Zeit (und Lust) ständig nach evtl. Änderungen Ausschau zu halten. In der Regel wird alles reibungslos erfolgen. Was ist allerdings, wenn es doch Änderungen Ihrer Flugzeiten gibt und Sie erst am Schalter darüber erfahren?
Unser Service: Haben Sie schon unsere LCC Mobile App heruntergeladen? Eine schnelle, effiziente und kompakte Lösung, wenn es darum geht, stets den vollen Überblick über sämtliche Daten Ihrer Geschäftsreise zu haben. Als Nutzer werden Sie nicht nur über eventuelle Änderungen Ihrer Flugdaten automatisch informiert, sondern auch über Aktualisierungen anderer reiserelevanten Informationen.

Ähnlich wie diese, die Sie gerade lesen - könnten Checklisten ein kleiner Retter Ihrer Geschäftsreise sein. Egal wie minutiös sie scheinen mögen, erstellen Sie am besten Checklisten für alle relevanten Aspekte Ihrer Reise: Reisedokumente, alle wichtigen Informationen und Dokumente für Ihre Meetings, das passende Outfit, Kommunikation und Technik, etc.

Benötigen Sie auf Ihrer Reise ein Mietauto? Kennen Sie sich vielleicht in Ihrer Reisedestination relativ gut aus und vertrauen Sie den dortigen öffentlichen Verkehrsmitteln? Oder möchten Sie am besten Ihren eigenen Chauffeur-Service? Wenn Sie eine reibungslose Geschäftsreise planen möchten, ist Transport vor Ort definitiv eines der wichtigsten Aspekte.

 

Vor allem, wenn Sie einen engen Terminplan haben, sollten Sie auch dementsprechend komfortable Reise planen. Vergessen Sie nicht: Das Wichtigste ist, dass Sie möglichst komfortabel und stressfrei unterwegs sind. Wussten Sie? Oft können wir für Sie Ihren Chauffeure – Service kostenlos dazu buchen. Brauchen Sie doch einen eigenen Mietwagen? Kein Problem, wir planen alle Details Ihrer Reise. 

Planen Sie auch die Zollbestimmungen und Vorschriften in Ihrer Reisedestination ein. Es lohnt sich definitiv möglichst genau zu wissen, was Sie ins Land einführen dürfen (und was nicht). Ob Zigaretten, Alkohol, Bargeld, etc., vor allem bei Ihrer ersten Geschäftsreise in eine bestimmte Destination, sollten Sie am besten die aktuellen Zollbestimmungen des jeweiligen Landes kennen.

 

In puncto Wetter ist eine 100% genaue Reiseplanung - wie man weiß - schlicht nicht möglich. Das Wetter ist bekannterweise ein „Wesen“, das nicht gezähmt werden kann.
Beim Planen Ihrer Geschäftsreise sorgen Sie einfach dafür, dass Sie immer über eine Option für die (aktuellen) Wetterverhältnisse Ihrer Reisedestination verfügen. Reisen Sie z.B. nach Australien, dem heißen Land der Koalas, wo immer die Sonne scheint und Sie mit hohen Temperaturen rechnen können? Sicher? Wüssten Sie, dass in verschiedenen Gebieten Australiens plötzliche, stürmische Niederschläge keine Seltenheit sind? Findet Ihr Business Treffen evtl. in einem dieser Regionen statt? In dieser Hinsicht planen Sie auch alle Aktivitäten Ihres Aufenthalts mit ein. Stellen Sie sich vor: Ihr potentieller Geschäftspartner in Dubai lädt Sie zu einer relativ spontanen Wüstentour ein und Sie können nicht (direkt) zusagen, nur weil Sie nicht das passende Schuhwerk mit auf die Reise genommen haben…

Der Abschluss einer umfassenden Reiseversicherung gehört unbedingt zu einer optimalen Planung Ihrer Geschäftsreise. Ob Gepäckverlust, Krankenhauskosten, Stornogebühren, vergewissern Sie sich vor dem Antreten Ihrer Reise, dass Sie eine umfangreiche Reiseversicherung abgeschlossen haben.