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Westtours-Reisen

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Checkliste Geschäftsreisen

Reibungslose Dienstreisen planen? Alles andere als einfach...

Ein höheres Reisevolumen, steigende Reisekosten und immer anspruchsvollere Erwartungen fordern heutzutage professionellere, effizientere Lösungen und Services. Dass man den vollen Überblick im gesamten Dienstreise-Dschungel behalten kann, ist nur selten der Fall. Wenn Sie reibungslose Dienstreisen planen möchten, kann Ihnen unsere Checkliste sicherlich helfen!

 

Viel Spaß beim Lesen
Ihr Westtours Geschäftsreisen-Team

Dienstreisen: Welche Fragen sollte man sich als Allererstes stellen?

Was Sie alles bei den verschiedenen Dienstreisen berücksichtigen müssen bzw. welche Fragen man sich dabei stellen sollte, finden Sie auf unserer Checkliste. Brauchen Sie Hilfe bei der Suche nach den passenden Antworten? Dann kontaktieren Sie uns. Unsere Dienstreiseexperten helfen Ihnen gerne weiter.
 
Zugegeben, bei der Planung tadelloser Dienstreisen muss man einiges berücksichtigen (wir haben es Ihnen ja gesagt!). Aber keine Sorge, Sie können unsere Checkliste hier drucken/downloaden oder am besten: Sie füllen Ihr Checkliste-Formular aus und erhalten dazu eine maßgeschneiderte Analyse der persönlichen Reisebedürfnisse Ihres Unternehmens! Wir haben für all Ihre Fragen immer eine passende Lösung!
Brauchen Sie Hilfe bei der Planung Ihrer Dienstreisen?
 

Planung

  • 1. Kennen Sie das Reiseverhalten Ihres gesamten Unternehmens und einzelner Mitarbeiter?
  • 2. Müssen Sie unbedingt reisen? Oder käme evtl. eine Videokonferenz auch für Sie in Frage? Verfügen Sie über die passende Technologie und Ansprechpartner dafür?
  • 3. Wie oft brauchen Sie auf Dienstreisen Räumlichkeiten für wichtige Präsentationen oder Events?
  • 4. Wie wichtig ist für Sie umweltfreundliches Reisen?
  • 5. Benötigen Sie die komplette Übersicht aller Daten und Informationen Ihrer Dienstreisen? Oder müssen Sie einfach nur „reisen“?
  • Checkliste IconWas brauchen Sie tatsächlich? Jetzt Checkliste starten!

Buchung

  • 6. Haben Sie tatsächlich Zugriff auf das komplette Tarifsortiment aller Airlines? Mittlerweile gibt es manche Fluglinien, die ihre gesamte Tarifpalette (Full Content) nur über exklusive Distributionssysteme anbieten, auf die nicht jede Reisebürokette Zugriff hat (Wir natürlich schon!).
  • 7. Können Sie die Flüge Ihrer Dienstreisen auch ort- bzw. länderunabhängig buchen? Letztendlich können die gleichen Flüge, die gleichen Strecken aufgrund verschiedener Faktoren in einem anderen Land zu einem günstigeren Tarif verfügbar sein.
  • 8. Kommen „Corporate Cards“ bzw. Firmenkreditkarten für die Dienstreisen Ihres Unternehmens in Frage? Können Sie von Kooperationen mit erstklassigen Kreditkartenanbietern profitieren?
  • 9. Visa, ESTA-Formular und andere Reisedokumente… haben Sie vor Ihren Dienstreisen noch die Zeit, alles selbst zu organisieren?
  • 10. Haben Sie ein Tool, mit dem Sie alles aus einer Hand schnell, einfach und vor allem übersichtlich buchen können?
  • 11. Sollen Flüge und andere Leistungen Ihres Dienstreise-Programms immer zunächst (automatisch) an eine unternehmensinterne Kontrollinstanz zur Genehmigung weitergeleitet werden?
  • Checkliste IconWas brauchen Sie tatsächlich? Jetzt Checkliste starten!

Reisen

Checkliste für erstklassige Dienstreisen

  • 12. Gibt es bei Ihnen Dienstreisende mit besonderen, anspruchsvolleren Erwartungen (VIP Dienstreisende)?
  • 13. Wie sieht es in puncto „Sicherheitsmanagement“ aus? Nicht nur aktuelle politische Entwicklungen, sondern auch ein erhöhtes Reisevolumen auf der ganzen Welt setzen anspruchsvolle Erwartungen an das Krisenmanagement Ihrer Dienstreisen voraus.
  • 14. Was ist wenn …? Haben Sie einen persönlichen Ansprechpartner, der Ihnen auf Ihrer Dienstreise 24 Stunden / 7 Tage in der Woche zur Verfügung steht?
  • 15. Können Sie über Ihr Smartphone jederzeit und überall auf sämtliche wichtige Informationen und Dokumente Ihrer Dienstreisen zugreifen? Egal ob Flug, Bahn, Hotel, etc.
  • 16. Plötzliche Änderungen an den Einreise- oder Zollbestimmungen Ihrer Reisedestination? Werden Sie automatisch (vor Ihrer Dienstreise) darüber informiert?
  • Checkliste IconWas brauchen Sie tatsächlich? Jetzt Checkliste starten!

Reisekostenabrechnungen, Analysen, Reportings & Co.


Abrechnung - Auswertung Geschaeftsreisen
©Bild: Flickr, "Taxes", 401(K) 2012 (CC BY-SA 2.0)

  • 17. Wie einfach, übersichtlich und (vor allem) günstig können Sie Ihre Reisekostenabrechnungen verwalten?
  • 18. Haben Sie alle Kosten und Zahlen Ihrer Dienstreisen im Blick? Hätten Sie gerne regelmäßige Berichte aller Geschäftsreisen Ihres Unternehmens? Verfügen Sie über ein modernes Reporting-System?
  • 19. Bekommen Sie alle im Ausland gezahlten MwSt. - Beträge zurückerstattet?
  • 20. Wie ist das Reise-Feedback Ihrer Mitarbeiter / Arbeitskollegen? Steht Ihnen überhaupt eine Kommunikationsplattform zur Verfügung?
  • Checkliste IconWas brauchen Sie tatsächlich? Jetzt Checkliste starten!

Professionelle Lösungen für Ihre Dienstreisen bei den Experten!

Wir kümmern uns um alle Details Ihrer perfekt organisierten Dienstreisen! Eine professionelle Recherche und Buchung der passendsten Flug- und Reiseverbindungen immer zu den möglichst kostengünstigsten Preisen bedarf nicht nur modernster Buchungstechnologien, sondern auch langjähriger Erfahrung!
 
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