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Westtours-Reisen

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Reisekostenabrechnung

Reisekostenabrechnungen übersichtlich, einfach und günstig verwalten

Reisekostenabrechnungen können sich in modernen Unternehmen als signifikante Zeit- und Kostenfaktoren erweisen. Wie sich das Management Ihrer Kosten effizienter, einfach und vor allem günstiger gestalten lässt, möchten wir Ihnen hier zeigen...


Viel Spaß beim Lesen
Ihr Westtours Geschäftsreisen-Team

Was sind Reisekosten eigentlich?

Ein persönliches Treffen ist oft hilfreicher und effektiver als ein langer E-Mail Verkehr. Jedes Mal also, wenn Telefonate oder Videokonferenzen Ihren Zweck nicht ganz erfüllen und man sich doch am besten persönlich treffen muss, werden für Ihr Unternehmen Reiskosten entstehen. Bei den Reisekosten sollte man zwischen direkten und indirekten Reisekosten unterscheiden. Wussten Sie, dass ungefähr zwei Drittel der Ausgaben für Geschäftsreisen Beträge sind, die durch den Reisenden selbst und direkt verursacht werden*. Dazu gehören Kosten für Transfer, Übernachtungen in Hotels und Spesen.
 

Soll sich Ihr Mitarbeiter um seine Reisekostenabrechnung selbst kümmern?

Die Abrechnung, Administration und Kontrolle all dieser Ausgaben verursacht wiederum weitere Kosten - die sogenannten indirekten Reiskosten. Darunter zählen Planungs-, Buchung,- und Abrechnungsprozesse. Obwohl diese dem Reiseprozess nicht direkt zuzuschreiben sind, können indirekte Reisekosten die gesamten Kosten erheblich in die Höhe treiben. Ein besonderer Stress- und Kostenfaktor: fehlerhafte Abrechnungen.
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Ca. €62 für jede einzelne Reisekostenabrechnung!

Die manuelle Kostenverwaltung Ihrer Reisen ist alles andere als günstig: Pro Geschäftsreise kann eine Abrechnung im Durschnitt 20 Minuten Zeit beanspruchen und Kosten von €53 verursachen. Dazu kommen noch die Kosten einer relativ hohen Fehlerquote: Ca. 20% aller Abrechnungen müssen im Nachhinein korrigiert werden. Dadurch entstehen für das Unternehmen neue Kosten: In etwa €47 für weitere 18 Minuten. Insgesamt kostet jede Reisekostenabrechnung durschnittlich €62*.

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Kann man die Kosten fehlerhafter Reisekostenabrechnungen minimieren?


Reisekostenabrechnungen minimieren

 

Manuelle Reisekostenabrechnungen sind deutlich anstrengender und teurer als automatisierte Geschäftsreiseprozesse. Geschäftsreisende und auch Controller haben hohe Anforderungen an die Geschäftsreisemanagement-Prozesse, darunter sollen die Reisekostenabrechnungen die volle Transparenz der Kosten gewährleisten. Einerseits möchten die Controller z.B. die Kosten für die Prozesse reduzieren und das geplante Reisebudget einhalten. Andererseits wünschen sich Reisende, dass die Dauer der Prozesse von der Antragstellung selbst bis hin zur Reisekostenrückerstattung minimiert wird. Manuell eingetragene Excel-Tabellen und ein unübersichtlicher Zettelchaos hilft keinem und beansprucht zu viel Zeit  – und Geld!.

Kontakt IconKosten fehlerhafter Reisekostenabrechnungen minimieren? Jetzt Kontaktieren

 

Automatisierte Lösungen also? Aus den o.g. Gründen sollte man sich für eine automatisierte Lösung entscheiden, um so beide Seiten, nämlich das Unternehmen und die Reisenden, zufrieden zu stellen. Sowohl Reisende und Controller können mit einer automatisierten Softwareunterstützung ihre Prozesse erleichtern und alle zufrieden stellen. Viele Geschäftsreisende möchten eine schnelle Reisekostenrückerstattung. Eine automatisierte Reisekostenabrechnung kann dies ermöglichen. Abrechnungen können effizient bearbeitet und geprüft und somit Reisekosten schneller erstattet werden.

Kontakt IconProbleme mit Ihrer Reisekostenverwaltung? Wir helfen Ihnen gerne weiter!

 

Was sind nun die Vorteile automatisierter Lösungen?

Die manuelle Verwaltung jeder einzelnen Reisekostenabrechnung erweist sich als eine deutlich zeit- und kostenintensivere Option. Automatisierte Lösungen dagegen ermöglichen Transparenz und eine schnelle, fehlerfreie Bearbeitung Ihrer Reisekosten. Sie minimieren den Zeit-und Verwaltungsaufwand und können somit sowohl direkte, als auch indirekte Reisekosten einsparen.

Die Vorteile automatisierter Reisekostenabrechnungen auf einen Blick:

  • Transparenz
  • Einhaltung der Unternehmensrichtlinien
  • Schnellere Bearbeitung
  • Beschleunigte Rückerstattung der Auslagen und Spesen
  • Effiziente und schnelle Aufdeckung von Fehlerquellen
  • Reduzierung der Prozesskosten
  • Senkung des Aufwands für die Verwaltung
  • Mehrwert für Unternehmen und Geschäftsreisende

LCC Travel Expense: Einfaches Verwalten Ihrer Reisekostenabrechnungen!

Wie man sieht, automatisierte Reisebuchungs-und Abrechnungsprozesse bieten viel mehr Vorteile gegenüber einer manuellen Bearbeitung der Reisekosten. Aus diesem Grund haben auch wir uns entschieden unsere Kostenkontrolle zu automatisieren und eine Zufriedenstellung für beide Seiten also für das Unternehmen und für Geschäftsreisen zu garantieren. Mithilfe unseres "LCC Travel Expense" Management Systems und besonders unserer "LCC Profile" Lösung ermöglichen wir Geschäftsreisenden die vollkommene Flexibilität und so können Sie den Reiseplan schnell und unkompliziert anpassen und dokumentieren. Reisekostenabrechnungen, die automatisiert wurden, sparen Zeit und Kosten und stellen alle Seiten zufrieden. Lernen Sie die automatisierte Lösung der Experten!

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